Protection des données personnelles
Fluence respecte les principes de finalité du traitement, de proportionnalité et de minimisation des données introduits par le Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016.
Fluence recueille et traite les données à caractère personnel pour une finalité déterminée explicite et légitime, correspondant aux objectifs poursuivis. Afin de respecter le principe de proportionnalité, Fluence ne recueille et ne traite que les informations adéquates, pertinentes et nécessaires à la finalité du traitement pouvant faire l'objet d'un traitement de données à caractère personnel.
Le principe de minimisation des données sous-entend que les données à caractère personnel ne peuvent faire l'objet d'un traitement que si les finalités du traitement ne peuvent être atteintes par le traitement d'informations ne contenant pas de données à caractère personnel.
Les données ne peuvent être consultées que par les personnes habilitées à y accéder en raison de leurs fonctions.
Fluence est astreinte à une obligation de sécurité des données. Elle doit ainsi prendre toutes les mesures nécessaires pour en garantir la confidentialité et éviter toute divulgation d'information. Pour ce faire, Fluence met en place une charte informatique, des politiques de conservation et de protection des données ainsi qu'un dispositif complet de lutte contre le risque de cybersécurité.
Le responsable du traitement des données de Fluence est M. Sébastien Vaxelaire.
Les personnes dont les données ont été recueillies ont le droit d'obtenir du responsable du traitement, dans les meilleurs délais, l'effacement des données à caractère personnel les concernant (droit à l'oubli). Le droit à l'oubli ne prévaut pas sur certaines obligations d'archivage de données pendant des périodes déterminées, notamment pour des raisons de conformité aux obligations fiscales ou de prévention du blanchiment d'argent et de financement du terrorisme.
Le client concerné peut exiger à un responsable de traitement la transmission de ses données à caractère personnel à un autre responsable de traitement, sans que le responsable de traitement ayant initialement collecté les données ne puisse s'y opposer. Dans ce cadre, les personnes concernées ont :
Le droit à la portabilité des données s'applique uniquement si le traitement des données est effectué à l'aide de procédés automatisés et, par conséquent, ne couvre pas la plupart des dossiers papier.
Les informations relatives au traitement des données sont fournies sur le site Internet. Toute personne a le droit de s'opposer, pour un motif légitime, à ce que des données la concernant soient traitées, sauf si le traitement concerné présente un caractère obligatoire.
Par ailleurs, toute personne physique justifiant de son identité a le droit d'interroger le responsable d'un traitement de données à caractère personnel notamment pour :
Fluence ne conserve pas indéfiniment les informations figurant dans un fichier. Elle établit une durée de conservation en fonction de la finalité de chaque fichier tel que décrit au sein de sa procédure relative à l'archivage des données.
Les droits des prospects, clients, bénéficiaires, postulants et collaborateurs sont :
Une demande d'exercice de droit peut être reçue par :